- Statut Szkoły, ZASADY - ZDALNE NAUCZANIE
- Regulamin Dziennika Elektronicznego
- Procedury
- Plan pracy szkoły 2024/2025
- Wymagania edukacyjne, kryteria oceniania kl.1-3
- Wymagania edukacyjne, kryteria oceniania kl.4-8
- Regulamin biblioteki - podręczniki i materiały edukacyjne
- Standardy Ochrony Małoletnich
- Specjaliści w szkole
- Godziny dostępności 2024/2025
Procedury
PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI
obowiązująca
W SZKOLE PODSTAWOWEJ
im. Krystyny i Andrzeja Potockich w Miękini
Procedura dotyczy nauczycieli, wychowawców i rodziców uczniów.
Informacji o uczniu udzielają wyłącznie nauczyciele przedmiotów, wychowawca, pedagog szkolny oraz dyrektor i osoba zastępująca dyrektora szkoły.
Poniżej ustalono kolejność działań, miejsce i czas przeprowadzenia poszczególnych czynności, mając na względzie dobro procesu dydaktycznego oraz bezpieczeństwo uczniów:
- Miejscem kontaktów rodziców z nauczycielami i wychowawcami jest szkoła, w uzasadnionych przypadkach miejsce zamieszkania ucznia.
- Kontakty rodziców z nauczycielami odbywają się według harmonogramu przedstawionego na pierwszym spotkaniu z rodzicami.
- Celem spotkań z rodzicami jest współpraca m.in. w zakresie wychowania oraz informowanie o postępach dzieci w nauce.
- Informacje o zebraniach z rodzicami zamieszczane są na stronie internetowej szkoły, oraz przekazują je wychowawcy klas.
- Rodzice mają możliwość spotkania ze wszystkimi nauczycielami w sprawach szkolnych na wyznaczonych konsultacjach – wg ustalonego harmonogramu zamieszczonego na stronie internetowej szkoły oraz podanego przez wychowawców klas.
- Spotkania odbywają się w formie:
- zebrań ogólnych z rodzicami,
- zebrań Rady Rodziców,
- indywidualnych konsultacji,
- zebrań klasowych.
- Rodzice uczniów szkoły mogą dodatkowo kontaktować się osobiście z nauczycielami w przypadkach uzasadnionych po uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania z nauczycielem (telefonicznie przez sekretariat szkoły) lub pisemnie przez wpis w zeszycie do korespondencji ucznia oraz w Dzienniku elektronicznym.
- W trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów śródlekcyjnych) nauczyciel nie może przyjmować rodziców.
- Miejscem kontaktów nauczycieli i rodziców na terenie szkoły są sale lekcyjne (nie pokój nauczycielski) oraz gabinety (dyrektora, pedagoga). Poza tymi miejscami informacji nie udziela się.
- W uzasadnionych przypadkach informacja o uczniu może być udzielona rodzicowi telefonicznie.
- O zmianach terminu spotkań z rodzicami wychowawca lub upoważniony przez dyrektora nauczyciel jest zobowiązany pisemnie poinformować rodziców, conajmniej z 3-dniowym wyprzedzeniem, podając datę, miejsce, godzinę nowego spotkania (pozyskując informację zwrotną wraz z podpisem rodzica).
- Rodzic jest zobowiązany do obecności na zebraniach.
- W razie nieobecności na dwóch zebraniach wychowawca może wezwać do szkoły rodzica w formie pisemnej (w terminie odpowiednim dla wychowawcy).
- W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo szkoła wzywa rodziców (telefonicznie lub pisemnie) poza uzgodnionymi terminami.
- W sytuacjach wymagających niezwłocznego działania wychowawca może skontaktować się z rodzicami telefonicznie, w innych przypadkach wzywa rodzica za pośrednictwem Dziennika Elektronicznego, zeszytu do korespondencji lub sekretariatu szkoły ( w formie pisemnej). W przypadku zmiany adresu zamieszkania bądź numeru telefonu, rodzic ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego faktu do sekretariatu szkoły.
- W sytuacjach powtarzających się konfliktów, problemów lub zachowań rażąco łamiących statut szkoły, w tym regulaminu oceniania zachowania, wszelkie rozmowy z rodzicami odbywają się w obecności:
- wychowawcy;
- pedagoga.
W nadzwyczajnych przypadkach w rozmowie może uczestniczyć także dyrektor szkoły. Z przeprowadzonej rozmowy sporządza się notatkę służbową podpisaną przez wszystkie uczestniczące w rozmowie strony. Odmowa podpisania odnotowywana jest w notatce służbowej.
- Rodzice pozostawiają wychowawcy kontaktowe numery telefonów, które są wpisane do dziennika lekcyjnego.
- Wynikłe w czasie zebrania sprawy trudne, wymagające udziału lub interwencji dyrektora szkoły, należy rozwiązać w ciągu 2 tygodni (zaraz po zebraniu wychowawca zobowiązany jest do poinformowania dyrektora szkoły o zaistniałym problemie).
- Wszelkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły, ocen, zachowania uczniów itp. Rodzice kierują osobiście (zgłoszenia telefoniczne nie będą rozpatrywane)w następującej kolejności do:
- Wychowawcy klasy,
- Nauczyciela uczącego przedmiotu,
a w wyjątkowych przypadkach, po przebyciu wskazanej drogi służbowej do:
- Dyrektora Szkoły,
- Rady Pedagogicznej
- organu nadzorującegoszkołę.
- Uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły należy składać w formie pisemnej w sekretariacie szkoły. Uwagi telefoniczne, e-maile, wiadomości SMS wysyłane na prywatny numer nauczyciela/wychowawcy/pedagoga/dyrektora nie mają charakteru korespondencji służbowej. W związku z powyższym osoby, do których są skierowane zwolnione są z obowiązku udzielania na nie odpowiedzi.
- Wyklucza się następujące zachowania rodziców wobec pracowników szkoły:
- zastraszanie nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi,
- telefony do szkoły z groźbami,
- uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczycieli poza budynkiem szkoły np. na ulicy,
- przeszkadzanie w czasie zajęć, spotkań, dyżurów (poza nagłymi sprawami),
- telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody.
Rodzice i nauczyciele w trosce o poziom kontaktów i współpracy, przestrzegają zasad przyjętej procedury.
Dokumentacja kontaktów z rodzicami:
- Obecność na zebraniu wychowawca potwierdza odnotowaniem w Dzienniku Elektronicznym.
- Notatka o temacie rozmowy / zebrania zostaje sporządzona w dzienniku lekcyjnym lub na odrębnej karcie, która następnie zostaje złożona w teczce wychowawcy.
- Pedagog prowadzi Arkusz Współpracy z rodzicami, w którym rejestruje datę i temat rozmowy.